یکی از جنبه های مهم و اصلی هر سفر کاری ، توانایی برقراری ارتباط مؤثر با دیگران از طریق کلمات و عبارات مناسب است که لازمه آن یادگیری کلمات انگلیسی در سفر های کاری میباشد
این مقاله به معرفی کلمات ضروری برای سفر کاری می پردازد و به شما کمک می کند تا با اعتماد به نفس بیشتری در این سفر ها حرکت کنید
برای داشتن یک سفر کاری اصولی و موفق ، آشنایی با اصطلاحات کلیدی در بخش های مختلف سفر ، از فرودگاه و هتل گرفته تا جلسات تجاری و مذاکرات ، امری ضروری است .
دانستن این کلمات و عبارات نه تنها باعث می شود که ارتباطات حرفه ای تری برقرار کنید ، بلکه به شما کمک می کند تا با اطمینان بیشتری برنامه های خود را پیش ببرید و از هر فرصتی برای رشد و توسعه کاری خود بهره ببرید .
فرودگاه ها یکی از اولین مکان هایی هستند که در سفر های کاری به آن می روید از آنجا که شما باید با کارکنان فرودگاه ، دیگر مسافران و مسئولان پرواز در ارتباط باشید ، آگاهی از برخی کلمات و عبارات می تواند سفر شما را بسیار آسان تر کند
در این بخش ، کلمات ضروری برای شروع سفر از فرودگاه تا رسیدن به مقصد را بررسی می کنیم .
چک این (Check-in): چک این یکی از مراحل اصلی در فرودگاه است . در این مرحله شما باید اطلاعات خود را ارائه دهید ، بلیت خود را دریافت کرده و چمدان ها را تحویل دهید .
کلمه Check-in به فرآیند ثبت نام برای پرواز اشاره دارد .
I need to check in for my flight to New York.
Could you help me with the check-in process?
گیت (Gate): پس از مرحله چک این ، شما باید به سمت گیت مربوطه برای سوار شدن به هواپیما بروید . گیت ها شماره گذاری شده هستند و کارکنان فرودگاه شما را به گیت مربوطه راهنمایی می کنند .
The gate for my flight is number 15.
Please follow the signs to gate 22.
بلیط سوار شدن (Boarding Pass): بلیط سوار شدن سندی یا همان برگی است که در آن اطلاعات پرواز شما نوشته شده است . شما باید این بلیط را در دست داشته باشید تا هنگام سوار شدن به هواپیما آن را به پرسنل مربوط نشان دهید .
I need to show my boarding pass before boarding the plane.
Please print your boarding pass before arriving at the airport.
کنترل امنیتی (Security Check): یکی از مراحل مهم در فرودگاه ، کنترل امنیتی است . شما باید از امنیت عبور کرده و از نظر امنیتی بررسی شوید .
You need to go through security before heading to your gate.
Please remove all metal objects for the security check.
درخواست مشاوره و دیدن نمونه فیلم های کلاس
2_کلمات و عبارت ها برای هتل
بعد از فرود آمدن هواپیما و رسیدن به مقصد ، یکی از اولین کارهایی که باید انجام دهید ، ورود به هتل است . در اینجا برخی از کلمات و عبارات ضروری برای هتل ها آورده شده است .
رزرو (Reservation): قبل از سفر، معمولاً هتل خود را رزرو می کنید . این کلمه به پیش ثبت نام برای اتاق در هتل اشاره دارد .
I have a reservation under the name Smith.
I’d like to confirm my reservation for tonight.
چک این (Check-in): وقتی به هتل می رسید ، باید فرآیند چک این را انجام دهید . این شامل ارائه اطلاعات شناسایی از قبیل کارت ملی_شناسنامه… و دریافت کلید اتاق است .
I’d like to check in, please.
?Can I check in early
سرویس اتاق (Room Service): سرویس اتاق خدماتی است که شما می توانید از اتاق خود درخواست کنید ، مانند غذا ، نوشیدنی یا خدمات دیگر .
Could I order room service for dinner?
I would like some coffee delivered to my room, please.
اتاق مخصوص (Suite): در هتل ها ، Suite به اتاق های لوکس و ویژه گفته می شود . این اتاق ها معمولاً بزرگ تر از اتاق های استاندارد هستند
.I’ve booked a suite for the week
?Is the suite available for an additional night
چند شب اقامت (Stay Duration): مدت زمانی است که شما در هتل اقامت خواهید داشت .
How long is your stay in the hotel?
I’ll be staying for three nights.
3_کلمه ها و عبارت ها در محیط کاری
در سفرهای کاری ، بیشتر وقت شما صرف ملاقات با همکاران ، مشتریان و شرکای تجاری می شود . در اینجا کلمات و عبارات ضروری برای جلسات ، ملاقات ها و مذاکرات تجاری آورده شده است .
جلسه (Meeting): یکی از متداول ترین کلمات در سفر های کاری Meeting است . جلسات به منظور بحث در مورد پروژه ها ، مشکلات یا فرصت های تجاری برگزار می شود .
Let’s schedule a meeting to discuss the project.
I have a meeting with the client at 2 PM.
پریزنتیشن (Presentation): پریزنتیشن یک ارایه رسمی است که ممکن است در جلسات انجام شود . شما می توانید ایده ها ، گزارش ها یا پروپوزال ها را از طریق یک پرزنتیشن به مخاطبان خود ارائه بدهید .
I’ll be presenting the quarterly results.
Could you prepare a presentation for the board meeting?
مهلت زمانی (Deadline): در بسیاری از پروژه ها و مذاکرات تجاری ، رعایت مهلت های زمانی برای اتمام وظایف اهمیت زیادی دارد . این کلمه به زمانی اشاره دارد که باید کار خاصی تکمیل آماده ارایه شود .
The deadline for this report is tomorrow.
We need to meet the deadline for the project launch.
توافق نامه (Agreement): توافق نامه ها معمولاً نتیجه مذاکرات هستند و به عنوان قرارداد رسمی بین طرفین تلقی می شوند .
We reached an agreement after long negotiations.
Can we finalize the agreement by Friday?
قرارداد (Contract): قرارداد یک سند رسمی است که شرایط و ضوابط همکاری بین طرفین را مشخص می کند .
I’ve signed the contract for the new deal.
We need to review the contract before signing.
4_کلمه ها و عبارت ها در رستوران ها و حمل و نقل عمومی
در بسیاری از سفر های کاری ، شما باید در رستوران ها یا مکان های عمومی دیگر غذا بخورید یا از حمل و نقل عمومی استفاده کنید . این کلمات به شما کمک می کنند تا در این شرایط نیز بدون مشکل عمل کنید
رزرو (Reservation): برای رزرو کردن میز غذا در رستوران یا هتل ، از این کلمه استفاده می شود .
.I have a reservation for two at 7 PM
?Could we make a reservation for tomorrow night
منو (Menu): منو لیستی است که در آن غذاهای مختلف رستوران آورده شده است . برای انتخاب غذا از این کلمه استفاده می شود .
?Can I see the menu, please
.I would like to order from the vegetarian section of the menu
صورتحساب (Bill): صورتحساب به مبلغی گفته می شود که برای غذا و نوشیدنی ها باید پرداخت شود .
?Could we have the bill, please
.Please bring the bill when you have a moment
تاکسی (Taxi): یکی از رایج ترین , و معمول ترین روش های حمل و نقل عمومی است که در سفر های کاری برای جابجایی استفاده می شود .
.I’ll take a taxi to the airport
?Can you call a taxi for me, please
اتوبوس (Bus): اتوبوس ها هم یکی از وسایل حمل و نقل عمومی است که در شهر ها برای جا به جایی استفاده می شود .
?Is there a bus to the city center
.I need to catch the bus to the hotel
5_کلمات و عبارات برای برقراری ارتباطات آنلاین
در دنیای امروز ، بسیاری از ملاقات های کاری از طریق ویدئو کنفرانس ها یا تماسهای آنلاین انجام می شود . آشنایی با کلمات ضروری در این زمینه می تواند به شما کمک کند تا در این جلسات آنلاین بهطور مؤثر تر شرکت کنید
تماس ویدئویی (Video Call): تماس ویدئویی به نوعی از ارتباط آنلاین گفته می شود که در آن از تصویر و صدا برای برقراری ارتباط استفاده می شود
Let’s set up a video call to discuss the details.
I’ll join the video call in five minutes.
بی صدا کردن (Mute): بی صدا کردن میکروفن خود در طول تماس های ویدئویی یا صوتی برای جلوگیری از صدا های اضافی و مزاحم ضروری است .
در واقع این کار به نشانه ی احترام به طرف مقابل می باشد .
.Please mute your microphone if you’re not speaking
?Can you mute yourself while I’m presenting
اشتراک صفحه (Share Screen): اشتراک صفحه به معنای نمایش گذاشتن صفحه نمایش کامپیوتر خود به دیگران در یک تماس آنلاین است .
?Could you share your screen to show the presentation
.Let me share my screen so you can see the report
نتیجه گیری
سفر های کاری که محیط های حرفه ای مختلف ، از فرودگاه ها و هتل ها تا جلسات و مذاکرات تجاری ، نیازمند آشنایی با کلمات و عبارات خاصی است که به شما کمک می کند تا در تعاملات خود موفق باشید .
با دانستن این کلمات ضروری ، شما قادر خواهید بود با اطمینان بیشتری در سفر های کاری خود پیش بروید و ارتباطات مؤثر تری برقرار کنید .
در نهایت ، توانایی استفاده از این کلمات در موقعیت های مختلف می تواند به شما در رسیدن به اهداف حرفه ای خود کمک کند و تصویری حرفه ای از شما در محیط های کاری و افراد مختلف بسازد .
علاوه بر یادگیری این کلمات ، تمرین و استفاده مداوم از آن ها در موقعیت های واقعی ، مهارت های ارتباطی شما را تقویت خواهد کرد . برای بهبود هرچه بیشتر ، می توانید از روش هایی مانند گوش دادن به مکالمات کاری ، تماشای ویدیو های تجاری ، و حتی شبیه سازی گفتگو های حرفه ای استفاده کنید .
آشنایی با اصطلاحات فرهنگی و نحوه ی برقراری ارتباط در کشور های مختلف می تواند در موفقیت شما نقش مهمی ایفا کند .
در نهایت ، سفر های کاری فرصتی عالی برای توسعه ی مهارت های حرفه ای ، ایجاد ارتباطات جدید و پیشرفت شغلی است . با تسلط بر کلمات و عبارت های کلیدی ، نه تنها در کار خودتان موفق تر خواهید بود ، بلکه اعتبار و اعتماد به نفس بیشتری نیز به دست خواهید آورد .
