اصطلاحات و عبارات انگلیسی در جلسات کاری

اصطلاحات انگلیسی در جلسات کاری که بین المللی یا زبان آن ها انگلیسی است ضروری می باشد و باید یک سری اصطلاحات خاص را بدانیم. امروزه یادگیری زبان انگلیسی یک امر ضروری است چرا که به واسطه توسعه روابط بین انسان ها به وسیله شبکه های اجتماعی، ارتباط بین آن ها چه در زمینه های شغلی و چه در زمینه های درسی و دانشگاهی افزایش یافته و به تبع  میتینگ ها و ملاقات های آنلاین یا حضوری هم افزایش یافته است. به همین دلیل افراد به دنبال یادگیری و استفاده از اصطلاحات انگلیسی در جلسات کاری می باشند. لازمه موفقیت در این جلسات تسلط کافی بر زبان انگلیسی  و مکالمات می باشد. در اینجا ما اصطلاحات ضروری که برای صحبت کردن در یک جلسه نیاز داشته باشید را برای شما توضیح خواهیم داد تا دیگر استرسی برای این کار نداشته باشید.

مهمترین اصطلاحات و عبارات انگلیسی در جلسات کاری

مرحله به مرحله پیش بروید

در این جلسات بسیار مهم است که بتوانید بر مکالمات  مسلط باشید و توجه افراد داخل جلسه را جلب کنید. اصطلاحات انگلیسی در جلسات کاری نکات ریزی دارند که در ادامه آن ها را معرفی کرده و باید به آن ها توجه کنید. اینکه شما بتوانید در یک جلسه کاری، درک درست و کاملی  از صحبت ها و عبارات به کار برده شده داشته باشید  بسیار مهم است و می تواند در آینده شغلی شما نقش مهمی ایفا کند.  در ادامه ما مرحله به مرحله  عبارات، واژه ها و اصطلاحات مفید و کاربردی را برای شما معرفی می کنیم تا در صورت روبه رو شدن با چنین وضعیتی بتوانید به بهترین نحو آن را مدیریت کنید.

خوشامد گویی و معرفی افراد

اگر برای اولین بار است که در یک جلسه و با افراد نا آشنا حاضر می شوید، بسیار مهم است که چگونه و با چه جملاتی کار را آغاز کنید تا بتوانید توجه حاضرین در جلسه را به خود جلب نمایید. ساده ترین کاری که در این مواقع باید انجام دهید این است که در ابتدا بتوانید احوال پرسی و خوشامدگویی گرمی با افراد داشته باشید و در همین ابتدا بتوانید ارتباط خوبی با آن ها برقرار کنید.

عباراتی برای خوشامدگویی به افراد

I appreciate everybody being here.

از حضور همه افراد در اینجا قدر دانی می کنم.

Thank you all for participating in the meeting.

از همه شما یرای شرکت در این جلسه تشکر می کنم.

First of all, I’d like to welcome you all.

اول از همه، من می خواهم به همه شما خوشامد بگویم.

رهبری میتینگ

اگر شما میزبان جلسه هستید، خیلی مهم است که بر اصطلاحات انگلیسی در جلسات کاری تسلط داشته باشید و بتوانید جلسه را در دست بگیرید  و آن را رهبری کنید. برای این کار صحبت ها و عباراتی وجود دارند که باید آن ها را به کار ببرید تا مهمان ها این حس را داشته باشند که شما می توانید یک کسب و کار را اداره کنید یا به نوعی اعتماد به نفس خود را نشان داده و آن را به افراد حاضر القا کنید. برای این کار شما نیازی به مدرک آیلتس و تافل ندارید و فقط کافی است که بتوانید تجربه خودتان را انتقال دهید. اولین قدم برای این کار معرفی خود می باشد. به نمونه های زیر توجه کنید:

I’m [name]. I will make this session short and concise because I know you are all busy people.

 من ….. هستم. من این جلسه را کوتاه و مختصر خواهم کرد زیرا می دانم که همه شما افراد پر مشغله ای هستید.

I’m [name] and I arranged this meeting because …

من….. هستم  و این ملاقات را ترتیب دادم زیرا…

پس از معرفی خود، به عنوان میزبان جلسه از سایر افراد حاضر بخواهید که خود را معرفی نمایند زیرا برای بحث موثر و تبادل نظر و ارتباط گیری خوب با یکدیگر لازم است که افراد با هم آشنایی پیدا کنند. فردی که به عنوان رهبر یا پیشران جلسه حضور دارد می تواند از عبارت های زیر برای معرفی و آشنایی افراد استفاده کند.

Allow us to introduce ourselves quickly, please state your name, job title and reason for attending this meeting.

به ما اجازه دهید سریعا خود را معرفی کنیم، لطفا نام خود، عنوان شغلی و دلیل حضور در این جلسه را ذکر کنید.

It’s my pleasure to introduce…

باعث افتخار من است که معرفی کنم….

مشخص کردن هدف برای افراد

پس از خوشامدگویی به افراد و معرفی خود و آن ها، قاعدتا افراد می خواهند که بدانند دلیل حضورشان در این جلسه چیست. زمانی که افراد قبل از شروع با هدف میتینگ آشنا می شوند، از اینکه پس از پایان جلسه همه مطالب را به فراموشی بسپارند جلوگیری می شود. برای معرفی هدف جلسه می توانید از عبارات زیر استفاده کنید.

Our aim today is to…

هدف امروز ما این است که…

Today we are here to decide on….

ما امروز اینجا هستیم تا در مورد …… تصمیم گیری کنیم.

دستور کار جلسه

معمولا اغلب افراد جلسات کاری را اتلاف وقت و بیهوده می انگارند و اغلب با چک کردن ساعت منتظر پایان جلسه هستند. اگر بتوانید موضوعات مورد نظر را در یک فضای باز مطرح کنید و افراد بیشتری را درگیر بحث نمایید، می توانید این بی خوصلگی افراد را تا حدودی کم کنید. برای همین می توانید با مشخص کردن اهداف مهم و دستور کار جلسه در ابتدا، افراد را درگیر بحث  کنید.

First, we will be discussing…

ابتدا بحث خواهیم کرد…

Then, we will try to talk about…

سپس ، سعی می کنیم صحبت کنیم درمورد….

عبارات رایج برای ادامه موضوع

در چنین جلساتی ممکن است با یک جرقه یا اتفاق، کنفرانس  شلوغ شده و جلسه از کنترل خارج شود. زمانی که چنین اتفاقی در وسط یک بحث مهم  می افتد باید بتوانید آن را مدیریت کنید و اجازه ندهید وقت زیادی از جلسه را بگیرد. شما می توانید از عبارات زیر برای این کار استفاده کنید.

I’m sorry, can we continue this discussion later and go back to…?

متاسفم، آیا می توانیم این بحث را بعدا ادامه بدهیم و به …. برگردیم؟

Excuse me, friends, can we get back to our topic? ببخشید دوستان، می توانیم به موضوع برگردیم؟

عباراتی برای واگذاری بحث به فردی دیگر

در جلسات مهم حتی اگر شما میزبان و پیشران جلسه باشید، معمولا سایر افراد نیز درگیر بحث و صحبت کردن می شوند. دراین  وقت ها برای اینکه جلسه به درستی پیش برود باید برای انتقال بحث به فرد دیگر از جملات و عبارات مناسب استفاده کنید.

I would like to hand it over to jack, who can share more on this topic.

من می خواهم آن را به جک بسپارم که می تواند اطلاعات را بیشتری درباره این موضوع به اشتراک بگذارد.

Now we leave the discussion to Michel

اکنون ادامه بحث را به میشل واگذار می کنیم.

سوال پرسیدن

شما گاهی در طول جلسه نیاز دارید تا سوالات مختلفی را از افراد حاضر در جلسه بپرسید. برای این کار می توانید از این عبارات استفاده کنید.

Excuse me, can you repeat that please?

ببخشید، لطفا میشه تکرارش کنید؟

قطع کردن صحبت دیگران

•  

گاهی پیش  می آید که ناخواسته صحبت های یک نفر را قطع می کنید یا اینکه می خواهید نکته ای را به صحبتش اضافه کنید برای این کار از این عبارات استفاده کنید.

Excuse me for interrupting your conversation.

ببخشید که صحبت شما را قطع کردم.

I’m sorry, I just said it for clarification.

متاسفم. صرفا برای شفاف سازی گفتم.

عباراتی برای ارائه پیشنهاد

•  

بسته به هر نوع جلسه یا میتینگی که دارید شما می توانید پیشنهادات یا ایده های خود را ارائه کنید. این کار باعث افزایش اعتماد به شما در جمع حاضر می شود و توجه ها را به شما جلب می کند.برای این کار می توانید از عبارت های زیر استفاده کنید.

Couldn’t we try to…?

آیا نمی توانستیم که تلاش کنیم ….؟

I suggest that …?

من پیشنهاد می کنم که ….؟

ترک جلسه قبل از پایان 

•  

گاهی پیش می آید که به دلایل مختلف مجبوریم قبل از پایان بحث جلسه را ترک کنیم در این هنگام بهتر است از عباراتی مانند عبارات زیر استفاده کنید.

I’m so sorry, I’m  going to have to leave now, [reason for leaving early]

من خیلی متاسفم، من الان باید برم،[دلیل ترک زودهنگام]

پایان جلسه

•  

موضوع شما در رابطه با هر چیزی که باشد باید در پایان جلسه به طور خلاصه کلیات و نکات کلیدی آن را برای حضار بازگو کنید تا افراد حاضر با ایده روشنی درمورد جلسه بعدی خارج شوند. عبارات زیر برای چنین کاری مناسب می باشند.

To summarize, let me review what we agreed upon here.

بطور خلاصه، اجازه دهید آنچه را که در اینجا توافق کردیم مرور کنیم.

Before we end, let me just summarize four main points

قبل از پایان، اجازه دهید 4 نکته اصلی را خلاصه کنم.

سخن آخر

یکی از مواردی که باعث استرس و اضطراب نسبت به چنین جلساتی می شود این است که نمی دانیم در جلسه چه پیش می آید یا بطور مشخص راجع به چه چیزی صحبت می شود. برای این کار بهتر است که قبل از شروع جلسه شرایط آن را برای خود شبیه سازی کرده و اصطلاحات انگلیسی در جلسات کاری را مرور کنیم. برای اطلاعات بیشتر در این باره می توانید به سایت دکتر منوچهرزاده مراجعه کنید.